Aquí tiene nueve estrategias ordenadas de las más simple a las compleja y que puedes aplicar desde hoy para organizar tu mente, tomar mejores decisiones y obtener resultados para avanzar con más claridad y efectividad en el día a día. Descubre 9 frameworks prácticos para dejar de postergar y tomar acción. Desde la regla de los 2 minutos hasta modelos avanzados de cambio.
Palabras clave: frameworks de productividad, cómo tomar acción, modelos para dejar de procrastinar, pensar menos hacer más, métodos prácticos de organización.
Vivimos en un mundo donde la velocidad del trabajo a veces nos exige resultados inmediatos, y al mismo tiempo, cada uno de nosotros enfrentamos una avalancha de distracciones y toma de decisiones complejas que nos roban energía. ¿Te ha pasado que trabajas en muchos pendientes y al final del día sientes que no hiciste mucho o que no avanzaste? ¿Te ha pasado que sabes lo que tienes que hacer, pero por extrañas razones no logras enfocarte en lo importante? Pues la buena noticia es que no eres el único y que además hay formas de entrenar la mente para salir adelante de estos sentimientos.
Como profesor universitario, he visto cómo tanto estudiantes como colegas se quedan atrapados en el exceso de análisis. Piensan demasiado, dudan demasiado y al final hacen muy poco. La buena noticia es que existen marcos prácticos de trabajo (también llamados frameworks) que ayudan a ordenar los pensamientos y transformar la acción en un hábito.
En esta entrada te presento 9 frameworks organizados de lo más simple a lo más complejo. Mi objetivo es que descubras y conozcas herramientas que puedas aplicar de inmediato y, conforme avances, adoptes métodos más profundos para crecer en tu vida personal y profesional.
1. La regla de los 2 minutos
Para empezar te muestro uno de los más sencillos, pero desde mi experiencia, uno de los más efectivos al momento de tomar decisiones de qué hacer y pasar a la acción: La regla de los 2 minutos: si una tarea te toma menos de dos minutos, hazla ya.
- Responder un correo breve.
- Guardar un archivo.
- Llamar para confirmar una cita.
Este pequeño pero poderoso enfoque elimina la acumulación de pendientes pequeños que, aunque parecen insignificantes, terminan generando una gran carga mental y de trabajo.
2. La Matriz de Eisenhower
Esta popular y sencilla herramienta nos ayuda a distinguir entre lo urgente y lo importante. Es de aplicación fácil y rápida y se trata de clasificar tus tareas del día o semana o mes dependiendo del lapso de tiempo que tengas para ejecutar, en cuatro cuadrantes:
- Urgente e importante → Hazlo ya.
- Importante pero no urgente → Agenda.
- Urgente pero no importante → Delegar.
- Ni urgente ni importante → Eliminar.
Es un método excelente para quienes sienten que todo es prioridad. o que deben hacer todo ya, incluso es muy útil para decidir y aprender a delegar . La verdad es que no todo es importante eso dará un respiro a tu mente y a tu tiempo.
3. El Método Kaizen
El Kaizen viene de la filosofía japonesa de la mejora continua. Su fuerza radica en los pequeños pasos diarios. No necesitas cambios radicales, basta con mejorar 1% cada día.
- ¿Quieres leer más? Empieza con 5 páginas al día.
- ¿Quieres hacer ejercicio? Comienza con 10 minutos.
- ¿Quieres hacer más? Comienza organizando tu mañana.
Es una filosofía de mejora continua que se basa en la idea de que pequeños cambios constantes y sistemáticos en el día a día pueden llevar a grandes beneficios a largo plazo. La constancia, no la intensidad, es la clave. En mi experiencia nos puede ayudar a lograr pequeños éxitos constantes ante grandes problemas.
4. Objetivos SMART.
Un clásico en el mundo de la gestión. Los objetivos SMART son:
- Specific (Específicos)
- Measurable (Medibles)
- Achievable (Alcanzables)
- Relevant (Relevantes)
- Time-bound (Con límite de tiempo)
Alguien dijo que «Lo que no se mide, no se puede administrar» y los objetivos SMART es una gran herramienta para medir los avances y resultados. por ejemplo, cuando un estudiante me dice “quiero mejorar en mi carrera”, la primera pregunta que hago es: ¿cómo lo vas a medir y en qué plazo? Convertir un deseo en un objetivo SMART es darle forma a tu compromiso.
5. WOOP Method
El método WOOP (Wish, Outcome, Obstacle, Plan) es perfecto para quienes saben lo que quieren, pero no tienen claro cómo avanzar:
- Wish: Define lo que deseas.
- Outcome: Visualiza el mejor resultado.
- Obstacle: Identifica lo que puede frenarte.
- Plan: Establece cómo superarás esos obstáculos.
Funciona porque te prepara mentalmente no solo para soñar, sino también para anticipar dificultades.
6. El Modelo ABC
Propuesto por Albert Ellis, este modelo es ideal para detectar pensamientos que nos sabotean:
- A (Activating Event): Algo ocurre.
- B (Belief): Tú interpretas el evento.
- C (Consequence): Esa interpretación genera emociones y acciones.
Un ejemplo: A = recibes una crítica, B = piensas que no eres suficiente, C = te paralizas. Pero si cambias la creencia (B), cambias la consecuencia.
7. Terapia Cognitivo-Conductual (CBT)
Este marco va más allá: conecta pensamientos, emociones y conductas. Cuando cambias uno, los otros dos se ajustan. Es importante reflexionar sobre el tema de la salud mental ya que es el gran dilema de nuestro tiempo, conocernos mejor puede ayudarnos a manejar nuestra forma de reacción ante el cambio y las actividades del día a día.
En mis clases de posgrado, suelo decir que la CBT es como un “sistema operativo” para la mente. Si logras identificar el pensamiento que genera ansiedad o bloqueo, puedes intervenir con acciones pequeñas que transforman tu estado emocional. Podríamos profundizar mucho en este método a través de recomendar pequeñas acciones que ayudar a manejar este framework, comenta si te interesaría conocer cómo lo hago yo.
8. El modelo Rubicón de fases de acción
Este modelo explica las fases de pasar de la intención a la acción:
- Motivación (Pre-decisional): Consideras qué hacer.
- Volición (Pre-accional): Planificas cómo empezar.
- Volición (Accional): Ejecutas lo que decidiste.
- Motivación (Post-accional): Evalúas y aprendes del resultado.
Sirve para entender por qué muchas personas se quedan atascadas en la planeación y nunca cruzan el “Rubicon”, es decir, el punto de no retorno hacia la acción. Es un modelo conductual y parece complicado, nos servirá para comprender cómo las personas toman decisiones y pasan de una intención a la acción. En mi opinión es muy básico, si lo dominas puedes pasar de una deseo o sueño, a la meta y objetivo, desarrollas un plan y luego pasar a la acción tiene claridad y tarde o temprano obtienes resultados.
9. Modelo Transteórico del Cambio
Finalmente, el más complejo pero tremendamente útil: describe las etapas por las que pasamos cuando buscamos un cambio profundo.
- Precontemplación: ni siquiera ves el problema.
- Contemplación: reconoces que hay algo que cambiar.
- Preparación: planeas hacerlo.
- Acción: empiezas el cambio.
- Mantenimiento: sostienes el progreso.
- Recaída: vuelves al patrón anterior (y aprendes del proceso).
Es especialmente poderoso en temas de hábitos de salud, productividad o liderazgo.
Para finalizar
Pensar menos y hacer más no significa actuar sin reflexionar, sino aprender a usar la reflexión como motor, no como freno. Estos 9 frameworks ofrecen un mapa claro: desde acciones tan inmediatas como la regla de los 2 minutos, hasta modelos más complejos como el transteórico, que nos ayudan a comprender la naturaleza del cambio.
En mi experiencia como docente, coach de emprendedores y consultor de negocios, sé que lo importante no es memorizar cada marco, sino escoger uno y aplicarlo de manera consistente en tu día a día. El verdadero progreso ocurre cuando dejas de acumular técnicas y comienzas a ponerlas en práctica, actúa ya y mide tu mejora. Si quieres inicia con el más sencillo, el número 1 de mi lista.
Si conoces otro o utilizas alguno que te ha dado resultados para pasar a la acción, me gustaría que lo compartas en los comentarios.
JG
